Для того, чтобы минимизировать риски попадания в проект специалиста с недостаточным уровнем знаний и опытом, требуемых проектом для решения его специфических задач. Во избежании срыва сроков и штрафных санкций в дальнейшем, оценка квалификации и способностей специалиста должна быть сделана заранее, в условиях максимально приближённых к "боевым" .
Менеджер проектов (далее PM) всегда подыскивает в свои команды новых специалистов, экспертов, оптимально отвечающих требованиям таких проектов к уровню их квалификации. В первую очередь, поиск производится путем простой сверки рабочих расписаний среди специалистов и экспертов, с которыми этот, либо другой PM уже имел опыт работы. Если расписания "своих" не стыкуются, поиск идет по расписаниям специалистов, ещё не участвовавших в проектах PMO24, прошедших только тестовые задания.
Что из себя представляет процесс набора команды проекта?
Рабочая среда управления проектами в PMO24 - это адаптированная под проектную деятельность версия Битрикс24. Все активы процессов проектов, так или иначе фиксируются здесь. Под каждый новый проект, PM создаёт закрытую группу, создаёт набор необходимых документов проекта, инструментарий работы с ними, и набирает экспертов в команду проекта.
Техническое задание (ТЗ) для исполнения проекта формируется из задач специалистов экспертов, вошедших в команду проекта, расставленных во времени, по их рабочим расписаниям.
Список задач и рабочее расписание составляется индивидуально для каждого специалиста и является неотъемлемой частью индивидуального контракта со специалистом на его участие в проекте. Другими словами - все активы процессов проекта являются результатом выполнения индивидуальных задач того или иного специалиста. И ни как иначе.
У каждой задачи есть постановщик, исполнитель и приемщик результатов задачи. При этом постановщик и приёмщик не всегда одно и тоже лицо.
Что из себя представляет рабочий процесс исполнения контракта?